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Eleve la gestión de su empresa con soluciones clave

Si en su empresa cuentan con una necesidad puntual podemos desarrollarlo, a la medida y basado en sus requerimientos. 

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Innovamos en el mercado con soluciones propias integradas perfectamente con SAP Business One

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Nuestra suite está diseñada para automatizar las tareas más demandantes y acelerar la productividad.

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CLAVISCO EMA

Maximice las ventas de su empresa en SAP Business One

EMA es un punto de venta (POS) que trabaja con conexión a SAP Business One, que ayuda a su empresa a controlar y agilizar el proceso de facturación y los inventarios en tiempo real.

    • Conexión con SAP Business One.

    • Creación de clientes y proveedores.

    • Lectura de códigos de barra.

    • Creación y actualización de artículos.

    • Ingresos a inventarios mediante una entrada de mercancía.

    • Salida de inventarios mediante una devolución de mercancía.

    • Abonos a facturas y pagos parciales.

    • Cancelación de facturas a proveedores.

    • Cierres de Caja y consulta de inventarios.

    • Reimpresión

    • Conexión con Pinpad de BAC.

    • Almacenes

    • Compañías

    • Usuarios

    • Series de numeración

    • Permisos de usuarios

    • Facturación electrónica

    • Optimice el trabajo de los compañeros de finanzas en su empresa. Cotización, orden de venta. Facturas de clientes y proveedores.

    • Notas de crédito de clientes y proveedores.

    • Pagos recibidos (creación y anulación).

    • Pagos efectuados. Entradas y devoluciones de compras.

    • Entradas y salidas de inventario.

    • Fácil de usar.

    • Funcionalidad con y sin internet.

    • Control y trazabilidad.

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Expanda el control de su empresa a la palma de su mano

EMA Mobile es la aplicación intuitiva y fácil de usar que se integra perfectamente con las bases de datos de SAP Business One.

Esta herramienta permite a los usuarios controlar rutas diarias y generar documentos tanto Online como Offline. Con EMA Mobile, se maximiza el potencial de SAP Business One, proporcionando a su empresa una visibilidad completa desde cualquier dispositivo móvil Android, en cualquier lugar.

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    • Conexión a Base de datos SAP Business One.

    • Creación y control de rutas.

    • Geolocalizar con conexión a Google Maps y Waze.

    • Control de ubicación del rutero a la salida y llegada del cliente.

    • Creación y consulta de documentos (cotizaciones, órdenes de venta, facturas).

    • Creación y actualización de clientes.

    • Recepción de pagos en ruta para cancelación de facturas de crédito.

    • Accesos a inventarios en tiempo real (Inventarios, Stock comprometidos).

    • Documentación de visitas a clientes (Adjuntar archivos, fotografías y otros).

    • Impresión de documentos con dispositivos Bluetooth.

    • Cotizaciones: ¡Negocie con sus clientes! Este documento te permite negociar con tus clientes productos, descuentos, promociones, para así ayudarles a tomar las mejores decisiones de compra.

    • Orden de venta: Formalice las órdenes de compra enviadas por sus clientes a través de la orden de venta.

    • Facturas: Emite facturas con conexión 100% a la plataforma de documentos electrónicos, ya sean facturas emitidas con crédito o al contado.

    • Datos maestros: cree y actualice su cartera de clientes

    • Bancos: Reciba pagos y anticipos e imprima los comprobantes de pago para sus clientes.

    • Disponibilidad para celulares y tabletas Android.

    • Fácil de usar.

    • Trazabilidad

    • Creación de documentos de forma online y offline.

    • Multicompañía.

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CLAVISCO CONSOLIDADOR DE PAGOS
CLAVISCO CONSOLIDACIÓN

Consolide pagos a proveedores de su empresa con un solo clic

Con nuestra solución de generación de pagos masivos a proveedores simplifique y realice en pocos y sencillos pasos el pago de las facturas de su empresa a su banco de confianza.

El Consolidador de Pagos le permite generar y cargar archivos de pago a distintas plataformas bancarias de forma rápida, segura y sencilla.

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    • Generación de archivo de texto para la carga de pagos a los bancos: BAC Credomatic, Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica.

    • Conexión con SAP Business One.

    • Multicompañía

    • Multi moneda.

    • Control en el proceso de pago.

    • Notificaciones vía correo electrónico 

    • Reportes.

    • Permisos por usuario.

    • Creación de pagos efectuados en SAP Business One.

    • Integración completa con SAP Business One

    • Optimización de pagos.

    • Control y registro de transacciones.

    • Optimización del tiempo.

    • Reconciliación bancaria.  

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CLAVISCO UTILITARIOS

Expanda las funcionalidades de SAP Business One con herramientas que facilitan la realización de diversas tareas esenciales en su empresa  

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Envío de estados de cuenta

Implemente un sistema automatizado para el envío programado de estados de cuenta a clientes y proveedores, utilizando la información existente en SAP Business One.

Mejore la gestión financiera de su empresa enviando actualizaciones periódicas y precisas sobre sus cuentas.

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    • Generación de archivo de texto para la carga de pagos a los bancos: BAC Credomatic, Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica.

    • Conexión con SAP Business One.

    • Multicompañía

    • Multi moneda.

    • Control en el proceso de pago.

    • Notificaciones vía correo electrónico 

    • Reportes.

    • Permisos por usuario.

    • Creación de pagos efectuados en SAP Business One.

    • Agiliza el proceso de envío de estados de cuenta.

    • Ahorro de tiempo

    • Trazabilidad

    • Integrado 100% con SAP Business One

Tipo de cambio

Aplicación web que captura el tipo de cambio de venta actualizado del Banco Central, y los sincroniza con la información de tipo de cambio e índices de SAP Business One.

Reduzca las tareas manuales con esta herramienta, evite errores y ahorre tiempo y esfuerzo en su empresa.

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Minimice los procesos manuales y reduzca significativamente el riesgo de errores contables en SAP Business One.

Actualizar manualmente el tipo de cambio en cada transacción puede convertirse en una tarea tediosa y propensa a errores, especialmente en empresas con múltiples entidades y numerosas bases de datos. Nuestra solución automatizada para la gestión del tipo de cambio simplifica este proceso, acelerando los tiempos de ejecución y minimizando los errores contables causados por el factor humano.

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Optimice sus operaciones financieras y asegure que sus registros sean siempre precisos y actualizados.​

Módulos

  • Inclusión diaria automática desde el Banco Central.

  • Bases de datos múltiples.

  • Log de cambios para conocer el estado de la sincronización.

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CLAVISCO FACTURACION ELECTRONICA

Gestión de documentos electrónicos fácil y rápida para su empresa

Sistema web de facturación electrónica para Costa Rica que cumple con todos los requerimientos del Ministerio de Hacienda. Se integra perfectamente con SAP Business One, simplificando la gestión de documentos y agilizando procesos para que su empresa ahorre tiempo y recursos.

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    • Creación de documentos electrónicos en SAP Business One integrado a los servicios del Ministerio de Hacienda

    • Sistema totalmente web para consulta, creación y recepción de los documentos electrónicos.

    • Recepción de los archivos .XML de sus proveedores facilitando la creación de documentos desde la página web hacia SAP Business One.

    • Facturación de los documentos emitidos por el régimen simplificado.

    • Control de errores lo cual permite verificar que los documentos cumplan con las características sugeridas por el Ministerio de Hacienda antes de ser sincronizados.

    • Generación de reportes.

    • Creación manual de documentos electrónicos sin necesidad de integración con SAP Business One.

    • Disponibilidad para celulares y tabletas Android.

    • Fácil de usar.  

    • Trazabilidad.

    • Multicompañía.

    • Creación de documentos de forma online y offline.

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CLAVISCO ECOMMERCE
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Estreche la relación con sus clientes y aumente las ventas de su negocio

Descubre una nueva forma de hacer negocios, avance con la tecnología y aumento su cartera de clientes y ventas con nuestro E-Commerce, conectado a SAP Business One.

Estreche la relación con sus clientes 24/7.

100% personalizable, ofrecemos un diseño configurable según las necesidades de su empresa.

    • Sincronización de artículos desde SAP Business One.

    • Sistema totalmente web para consulta, creación y recepción de los documentos electrónicos.

    • B2B (Business to Business) y B2C (Business to Customer).

      • Venta a distribuidores.

      • Venta a cliente final.

    • Métodos de pago:  Tarjeta vía FAC (BAC), transferencia, crédito.

    • Conexión con pasarela de pagos FAC (BAC).

    • Sincronización de grupos de artículos para categorías del E-Commerce.

    • Filtros: Grupos de artículos, fabricantes, precios

    • Banners: 5 imágenes para la pantalla principal

    • Productos destacados

    • Comparador de productos

    • Actualización de direcciones para el cliente: envío y entrega

    • Administrador de la página web

    • Idiomas: español / inglés

    • Cálculo costo de envío

    • Consulta de listas de precios desde SAP Business One

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