“ClavisCo fue recomendado y procedimos a validar su experiencia y capacidad. Lo hicimos por medio de entrevistas con su personal, el manejo de la información que nos presentaron fue relevante, pero más aún las opiniones que nos brindaron clientes suyos con los que ya venían trabajando.”
Geovanny Ortiz Jarquín
Coordinador Financiero
De la Evaluación a la Acción: INTECO Elige SAP Business One con el Soporte de ClavisCo
Desde el proceso comercial en ClavisCo nos aseguramos de presentar una visión transparente y completa del proceso, garantizando una ejecución eficiente y resultados tangibles.
Asesoramos a nuestros socios comerciales para proporcionarles las herramientas más adecuadas y efectivas, alineadas con las necesidades específicas de cada empresa.
“Inicialmente, realizamos un detallado levantamiento de requerimientos para comprender a fondo sus necesidades y objetivos. Posteriormente, presentamos un cronograma de trabajo claro y detallado, donde puntualizamos todos los entregables y las fechas de implementación previstas”, nos comenta Emily Chaparro Campos, Consultora SAP Business One.
La evaluación realizada por INTECO de diversas opciones en el mercado, en su búsqueda de la herramienta perfecta, los llevó a seleccionar una solución que cumpliera con la matriz de requerimientos diseñada por la organización.
Factores clave como su posicionamiento en el mercado, el precio, el soporte ofrecido por ClavisCo, la capacidad del sistema para gestionar de manera integrada todos los procesos, y su versatilidad para conectarse con otros sistemas como el CRM, fueron determinantes para que decidieran optar por SAP Business One.
Optimización en tiempo real: Beneficios tangibles para INTECO
“El proceso de implementación de un ERP no es fácil y la transición lleva un tiempo de acomodo y aprendizaje; pero cuando un sistema ayuda a disminuir los tiempos en procesamiento transaccional, generación ampliada de datos, cálculos automáticos de diferencial cambiario y conversión de monedas, bloqueo de periodos contables, parametrización de permisos por usuarios y cuentas, entre otros, los beneficios se ven en el corto plazo.”
Geovanny Ortiz Jarquín
Coordinador Financiero
SAP Business One es la solución ERP diseñada para optimizar las operaciones de todos los departamentos de su empresa; Finanzas, Inventario, Compras, Ventas, Producción y mucho más.
INTECO ya está aprovechando sus potentes capacidades para consolidar el análisis de información mediante tableros interactivos y gráficos, además de gestionar el control de presupuestos por cuenta y centro de costos de manera eficiente.
De Odoo a SAP Business One: La transformación de INTECO hacia una gestión más eficiente
Como parte de su proceso de automatización INTECO decide migrar de Odoo a SAP Business One. Esta decisión responde a la necesidad de superar las limitaciones en soporte y funcionalidades de reportería que enfrentaban, las cuales los estaban obligando a gestionar manualmente muchos procesos esenciales.
“INTECO decide hacer una migración de ERP porque el sistema que teníamos implementado no cumplía con las expectativas de la organización en cuanto a generación de data para toma de decisiones, excelencia operativa y reducción de errores, así como un aspecto fundamental relacionado con mitigación de riesgo, que tiene que ver con el resguardo, custodia y soporte en el manejo de la información por parte del proveedor (partner) que soporta SAP Business One.”
Geovanny Ortiz Jarquín
Coordinador Financiero
Transición exitosa, sinónimo de un gran trabajo en equipo
Un seguimiento adecuado y una comunicación constante en cada etapa del proceso son fundamentales para llevar a cabo una implementación exitosa.
"INTECO demostró un alto nivel de compromiso a lo largo de todo el proceso, siendo sumamente responsable con los plazos establecidos. Mantuvieron una comunicación fluida, asistieron puntualmente a todas las reuniones de seguimiento y, en caso de cualquier retraso o eventualidad, nos notificaron con la debida anticipación," comentó Emily Chaparro, Consultora SAP Business One.
Además, añadió: "Su puntualidad y responsabilidad hicieron que trabajar con ellos fuera una experiencia muy gratificante, lo que facilitó significativamente el proceso de implementación."
Supera desafíos y alcanza el éxito
INTECO disfruta los beneficios de una implementación exitosa, con procesos más eficientes, toma de decisiones basada en datos, y una operación automatizada que ha optimizado su gestión.
Con el apoyo de nuestro servicio de consultoría y soporte INTECO logra sus objetivos sabiendo que cuenta con el respaldo de un socio comercial que vela por la tranquilidad de sus usuarios y está conformado por el mejor equipo preparado para responder ante cualquier eventualidad.
“Es normal que en principio el personal se sienta abrumado y presionado por el cambio, pero lo importante es el acompañamiento que ha brindado en este caso CLAVISCO desde su área de consultoría hasta su área de soporte. De igual manera el programa de capacitaciones que se ha implementado y la apertura para atender consultas ayudan a ir manejando con rapidez y agilidad los procesos en la nueva herramienta.”
Geovanny Ortiz Jarquín
Coordinador Financiero
En ClavisCo estamos entusiasmado por INTECO y listos para seguir ayudando a transformar las operaciones de más empresas a nivel nacional.
En este caso
de éxito
De la Limitación a la Optimización:
INTECO Adopta SAP Business One para Transformar su Gestión Empresarial
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